ZZP'er: hoe kies je een boekhouder?

Ondernemer met een eigen Art Gallery, spreker, bestuurslid, bankier en coach voor ondernemers. Vanuit haar zelfgebouwde huis runt Simone Jansen een eigen Art Gallery en organiseert ze verschillende exposities waarin bevlogen kunstenaars hun kunst exposeren. “Mijn bedrijf is geboren vanuit een passie voor kunst. Een hobby die al snel in de markt werd opgepikt, omdat er eigenlijk in Nederland geen soortgelijke plek is waarin je in een huiselijke setting kunst kan zien en beoordelen hoe dit thuis staat. “Zo ben ik begonnen met twee exposities per jaar, inmiddels organiseren we zes exposities met ruim 1000 kunstwerken per jaar. Een goede, persoonlijke en betrokken boekhouder die rekening houdt met jou als ondernemer en mens is in mijn optiek een onmisbare schakel in je onderneming”, stipt Simone aan.

Unieke locatie, uniek ondernemerschap

“Ik was gelijk verliefd op deze plek”, vertelt Simone. De ruimte is groot, ik heb drie jaar verbouwd en daarna dacht ik: hoe kan ik mijn plek met andere delen en iets terug geven aan de maatschappij? Ik vond het zonde om mijn huis voor een groot deel onbenut te laten. Ik startte een nieuwe verbouwing voor de gallery midden 2021 en kwam na de opening direct in een versnelling terecht door de vele positieve reacties van klanten en kunstenaars. Want aan ene kant is er behoefte om kunst toegankelijker en tastbaarder te maken, aan de andere kant heeft slechts tien procent van de kunstenaars in Nederland een mooie plek om zijn of haar kunst te tonen. Deze twee behoeften hebben een perfecte aansluiting gevonden in mijn huis. Een heel nieuwe manier van kunst ervaren en beleven”.

Ondernemer: hoe kies je een boekhouder?

“Al vrij snel na de start van mijn onderneming realiseerde ik dat je, zeker naast een fulltimebaan van ruim zestig uur in de week, de focus moet leggen op je kernkwaliteiten. En waar mogelijk laat je je ontzorgen. Doordat ik een managementfunctie in de top van een Nederlandse bank heb, heb ik beperkte ondernemerstijd. Die tijd die ik heb is schaars en zet ik het liefste zo efficiënt en effectief mogelijk in. Maar hoe kies je een betrouwbare boekhouder? Ik ben met Jeroen van PoortEijk ZZP in aanraking gekomen via een andere ondernemer die erg te spreken is over PoortEijk ZZP. Hij benoemde hierin als unieke punten de mate van aandacht, de transparante dienstverlening in combinatie met heldere tarieven.

Dit beeld werd ook door mij bekrachtigd vanaf het eerste moment dat ik Jeroen van PoortEijk ZZP aan de telefoon kreeg. De tijd die hij nam om mij alles uit te leggen als starter maar ook te ‘onboarden’ in het systeem. Waar tref je dit tegenwoordig nog, die hoge mate van persoonlijke aandacht tegen een vast tarief? PoortEijk ZZP ontzorgen mij als ondernemer volledig in mijn boekhouding waardoor ik alle tijd krijg om te doen waar ik goed in ben.”

Digitale stappen in je boekhouding

Simone vertelt verder: “Niet alleen de mate van aandacht ervaar ik als zeer prettig bij PoortEijk ZZP. Als boekhouder maakt PoortEijk ZZP echt stappen in het digitale proces van administratie. Ze zijn goed op de hoogte van recente ontwikkelingen op dit gebied. Een goed voorbeeld hiervan is de alles-in-1 tool waarmee je direct inzicht hebt in je volledige boekhouding. Daarnaast krijg je van PoortEijk ZZP snel en helder antwoord op financiële vragen. Zij weten die vragen praktisch te vertalen naar jouw situatie. Zo had ik als ondernemer specifieke vragen over het aannemen van personeel en een auto van de zaak. Jeroen heeft mij hierin uitgebreid geadviseerd; op basis hiervan kon ik de juiste beslissingen nemen op het juiste moment. Ze zijn tijdig, deskundig en persoonlijk betrokken in je boekhouding.”

Groeien met je onderneming

“Ook als je wilt groeien met je onderneming kan PoortEijk ZZP je goed adviseren”, gaat Simone verder. “Zo was het aannemen van personeel voor mij een belangrijke stap. Daarnaast had ik vragen over een goed loonadministratiesysteem. Maar ook wat alle verplichtingen zijn waaraan je moet voldoen als werkgever. Wat hierin opvalt is de mate van betrokkenheid van PoortEijk ZZP, zowel in het advies als in het vervolgtraject. Daarnaast dwingt de combinatie van 90 uur werk met een eigen onderneming mij elke dag om keuzes te maken in ‘wat doe ik wel én wat doe ik niet’. Een boekhouder kan je echt energie kosten en dit wil je als ondernemer niet. Mijn onderneming is ontstaan vanuit een passie, maar er staat inmiddels een volwaardige onderneming die gerund moet worden. Op de vraag ‘hoe kies je een boekhouder’ zou ik antwoorden: maak een gedegen keuze met oog op de toekomst. Want als ondernemer is tijd schaars, wil je bezig zijn met jouw kernkwaliteiten en klanten. En dan is de investering in een goede boekhouder waardevol én cruciaal.”

Geschreven door

Jeroen Berger

Relatiebeheerder bij PoortEijk ZZP

Jeroen begeleidt zzp'ers bij hun administratie, btw-aangifte en aangifte inkomstenbelasting. Hij is het vaste aanspreekpunt voor de klanten van PoortEijk ZZP en schrijft over wat hij in de praktijk tegenkomt.

Jeroen op LinkedIn

Terug naar alle blogs