Boekhouder voor je btw-aangifte als zzp'er

Je btw-aangifte laten doen door een boekhouder kost bij PoortEijk een vast maandbedrag. Dat bedrag geldt voor je hele zzp-boekhouding, niet alleen voor de aangifte. Wij verkopen de btw-aangifte namelijk niet los. Je betaalt geen uurtarief en geen toeslag voor een druk kwartaal. Onze tarieven hangen af van het pakket dat bij je past. Wij factureren dat bedrag per maand, ook in een rustige periode. Je hoort het exacte bedrag in de kennismaking, voordat je iets tekent. Dit zit wel en niet in dat maandtarief:

• Je btw-aangifte per tijdvak zit in beide zzp-pakketten.
• Een losse aangifte zonder boekhouding bieden wij niet aan.
• Een uurtarief of nacalculatie gebruiken wij niet.
• Een correctie of suppletie achteraf is inbegrepen, zonder losse rekening.
• Fiscale vragen tussendoor stel je aan je vaste adviseur.

Deze vorm past als je je administratie helemaal wilt uitbesteden. Wie alleen een losse aangifte per jaar zoekt, valt buiten deze dienst. Je ziet bovendien het hele jaar wat je per maand kwijt bent. Hoeveel btw je uiteindelijk moet betalen, hangt af van je omzet en je inkopen. Dat verschilt per tijdvak, terwijl je maandbedrag gelijk blijft.

Je levert voor je btw-aangifte alleen je facturen, bonnen en bankgegevens aan. Losse Excel-lijstjes of een eigen btw-berekening hoeven daar niet bij. Je adviseur haalt de rest uit je administratie. Je hoeft zelf niet bij te houden wanneer je aangifte moet doen. Deze vier dingen hebben we per tijdvak van je nodig:

• Je verkoopfacturen gaan digitaal naar ons, of ze lopen automatisch mee vanuit je factuurprogramma.
• Je inkoopfacturen en bonnen stuur je door via e-mail of de app.
• Je bankafschriften komen binnen via een bankkoppeling, zodat je niets hoeft te downloaden.
• Bijzondere posten meld je even, bijvoorbeeld een auto of een buitenlandse klant.

In het ZZP Plus-pakket zie je alles terug in het AFAS SB-dashboard. Zo weet je tussendoor hoeveel btw je ongeveer moet afdragen. Aanleveren kost de meeste ondernemers een paar minuten per week. Het uitzoekwerk daarna ligt bij ons, inclusief de controle op je bedragen. Je administratie blijft zo het hele jaar bij.

Plan een vrijblijvende kennismaking en bespreek hoe je nu aanlevert.

De meeste zzp'ers doen btw-aangifte per kwartaal, want dat is het standaardtijdvak. Je dient dan ieder kwartaal één aangifte omzetbelasting in. Aangifte per maand kan ook, en soms werkt dat prettiger. Dat speelt vooral als je structureel btw terugkrijgt. Je adviseur kijkt welk tijdvak bij je cashflow past en geeft advies. Die keuze leg je één keer vast bij de Belastingdienst. Dit zijn de drie tijdvakken die je kunt kiezen:

• Per kwartaal is standaard voor de meeste zzp'ers, met vier aangiftes per jaar.
• Per maand past als je vaak btw terugkrijgt, bijvoorbeeld na een investering.
• Per jaar kan alleen op verzoek en geeft weinig tussentijds inzicht.

Wisselen van tijdvak vraag je aan bij de Belastingdienst. Wij regelen dat verzoek en letten daarbij op de ingangsdatum. Een kwartaalaangifte geeft je rust, een maandaangifte geeft je sneller je geld terug. Welk tijdvak beter past, hangt af van je omzet en je uitgaven. Het verschil is vooral financieel, niet administratief.

Te laat indienen of een fout in je aangifte is bijna altijd te herstellen. De Belastingdienst kan daarbij een verzuimboete of een naheffingsaanslag opleggen. Dat risico beperken wij door je deadlines te bewaken en fouten snel te corrigeren. Je adviseur leest je aangifte na voordat die de deur uit gaat. Deze twee situaties komen het vaakst voor:

• Een verzuimboete of naheffingsaanslag voorkomen
• Een eerdere aangifte corrigeren met een suppletie

Een verzuimboete of naheffingsaanslag voorkomen

Een verzuimboete voorkom je door op tijd in te dienen en te betalen. Te laat betalen kan naast een boete ook een naheffingsaanslag opleveren. Bij herhaling loopt zo'n boete bovendien verder op. Dat is precies het soort verrassing achteraf dat je wilt voorkomen. Je vaste adviseur houdt daarom je tijdvak in de gaten. Die adviseur vraagt op tijd om de laatste facturen en bonnen. Je hoort dus ruim voor de deadline wat er nog mist. Wij dienen de aangifte in zodra je cijfers compleet zijn. Zo hangt de deadline niet meer aan jouw agenda.

Een eerdere aangifte corrigeren met een suppletie

Een suppletie is een correctie op een btw-aangifte die al is ingediend. Je hebt er een nodig bij te veel of te weinig aangegeven btw. Kleine verschillen mag je daarbij vaak in je eerstvolgende aangifte verwerken. Grotere bedragen meld je apart bij de Belastingdienst. Wij stellen die suppletie voor je op en dienen hem namens je in. Dat zit in je maandtarief, dus er komt geen losse rekening achteraan. Zo blijft je boekhouding het hele jaar kloppen.

Plan een vrijblijvende kennismaking en leg je openstaande vragen voor.

Btw-aangifte uitbesteden bij PoortEijk betekent dat je hele boekhouding meegaat. Je krijgt een vaste adviseur die je situatie kent en proactief meedenkt. Die adviseur werkt vanuit een kantoor met keurmerken, niet vanuit een softwarepakket. Je fiscale vragen komen daardoor bij een mens terecht. Hieronder lees je wat dat concreet inhoudt:

• Een NOAB- en RB-boekhouder met Horizontaal Toezicht
• Wat er in je zzp-pakket zit

Een NOAB- en RB-boekhouder met Horizontaal Toezicht

Een NOAB- en RB-boekhouder geeft je zekerheid over de kwaliteit van je aangifte. Die zekerheid komt uit toetsing door twee beroepsorganisaties. Niet alle boekhouders hebben zo'n keurmerk, ook niet in deze markt. Een tarief zegt namelijk niets over vakbekwaamheid. Dat verschil merk je pas als het fiscaal ingewikkeld wordt. Drie signalen onderbouwen die kwaliteit:

• NOAB toetst administratiekantoren op vakbekwaamheid, werkwijze en beroepsaansprakelijkheid.
• Het RB-lidmaatschap betekent dat je fiscale vragen bij een geregistreerd belastingadviseur landen.
• Horizontaal Toezicht is een afspraak met de Belastingdienst over de kwaliteit van aangiftes.

Die afspraak levert je vooral zekerheid vooraf op, in plaats van controle achteraf. Bij een fiscale vraag krijg je antwoord van een deskundige boekhouder. Je hoeft dus niet zelf uit te zoeken hoe een regeling uitpakt. Dat advies zit in je vaste maandtarief, zonder losse declaratie. Zo blijft fiscaal advies laagdrempelig voor je.

Wat er in je zzp-pakket zit

Je btw-aangifte zit bij PoortEijk in beide zzp-pakketten. ZZP Basis bevat je volledige administratie, je btw-aangiftes, je jaarcijfers en je aangifte inkomstenbelasting. ZZP Plus voegt daar AFAS SB met een online dashboard aan toe. Je maakt en verstuurt je offertes en verkoopfacturen dan zelf. Die pakketten lopen allebei over een volledig boekjaar, van factuur tot aangifte. Welk pakket bij je past, bespreken we samen in de kennismaking. Wil je meer dan je btw-aangifte uitbesteden, kijk dan bij administratie uitbesteden. Het complete beeld staat op onze pagina over de boekhouder voor zzp'ers.

Plan een vrijblijvende kennismaking en geef je btw-aangifte uit handen.